Secretária ou secretaria - qual a forma correta?

As duas palavras existem na língua portuguesa e estão corretas. Apresentam, contudo, significados diferentes.

Secretária, com acento agudo, indica uma profissional que exerce o secretariado ou uma mesa de trabalho:

    secretária executiva;
    secretária da direção;
    secretária eletrônica;
    secretária digital;
    secretária de estudo;
    …

Secretaria, sem acentuação gráfica, indica o departamento do expediente administrativo ou uma subdivisão de um ministério:

    secretaria da faculdade;
    secretaria do colégio;
    Secretaria da Fazenda;
    Secretaria da Educação;
    …

Pronúncia de secretária e secretaria

A pronúncia dessas duas palavras é diferente.

Em secretária, a sílaba tônica é tá (se-cre-TÁ-ri-a), sendo acentuada por ser uma palavra proparoxítona.

Em secretaria, a sílaba tônica é ri (se-cre-ta-RI-a), sem acento por ser uma palavra paroxítona terminada em A.

Segundo alguns gramáticos, a palavra secretária é uma palavra paroxítona, terminada em ditongo crescente. Contudo, essa classificação não é unânime. De acordo com as regras do atual acordo ortográfico, as palavras paroxítonas terminadas em ditongo crescente foram categorizadas como palavras proparoxítonas, sendo terminadas em hiato.

Secretária: assistente ou escrivaninha

O substantivo feminino secretária indica, principalmente, uma mulher que exerce o secretariado, ou seja, que atende telefonemas, agenda reuniões e outros compromissos, organiza documentos diversos, entre outros.

Secretária pode significar também uma mesa com gavetas, usada para escrever e também para guardar livros e documentos, ou seja, uma escrivaninha.

Exemplos com secretária:

    Minha filha é a secretária do diretor da empresa.
    Comprei uma secretária para meu filho estudar.

Secretaria: escritório ou repartição

O substantivo feminino secretaria indica o departamento responsável pelo expediente administrativo e pelo arquivo de documentos importantes. Existe tanto em repartições públicas, como privadas, como escolas e universidades.

Secretaria pode significar também as subdivisões do poder administrativo municipal, estadual e federal. Com este sentido, deverá ser escrita com letra inicial maiúscula.

Exemplos com secretaria:

    Você deve anular sua matrícula na secretaria.
    O IPVA deverá ser pago na Secretaria da Fazenda.

Secretaria: verbo secretariar e secretar

Embora com menor uso, a palavra secretaria pode ser também a forma verbal de dois verbos: do verbo secretariar e do verbo secretar.
Verbo secretariar: ser secretário

Secretaria é a forma conjugada do verbo secretariar na 3.ª pessoa do singular do presente do indicativo (ele secretaria) ou na 2.ª pessoa do singular do imperativo afirmativo (secretaria tu):

    Minha mãe secretaria meu pai na sua atividade profissional.
    Secretaria a diretora, ela está precisando de ajuda!

Verbo secretar: expelir secreção

Secretaria é a forma conjugada do verbo secretar na 1.ª ou na 3.ª pessoa do singular do futuro do pretérito (eu secretaria, ele secretaria):

    Com o tratamento, seu corpo secretaria menos suor.
    A ferida secretaria mais pus se não estivesse limpa.