Governo comemora cinco anos do PBdoc com avanços na gestão pública digital

O Governo da Paraíba celebra, neste mês de junho, os cinco anos de implementação do PBdoc, plataforma de elaboração, tramitação e gestão documental, gerenciado pela Secretaria de Estado da Administração (Sead), em parceria tecnológica com a Companhia de Processamento de Dados da Paraíba (Codata). Desde a sua criação, em 2020, o PBdoc tem sido peça fundamental na transformação digital da gestão pública estadual, promovendo mais agilidade, economia e sustentabilidade ambiental.

O sistema já contabiliza mais de 15 milhões de documentos criados dentro da plataforma, com a adesão de 66 órgãos da administração direta e indireta e 19 mil usuários ativos. A estimativa é que essa iniciativa já tenha proporcionado a economia de mais de 312 toneladas de papel, além de reduzir os custos com impressão, transporte de documentos e armazenamento físico.

O secretário de Administração da Paraíba, Tibério Limeira, destaca que o PBdoc se tornou um marco para a eficiência administrativa do Estado. “O PBdoc representa um salto de qualidade na administração pública. Trouxemos mais economia, agilidade e eficiência aos processos internos, reduzindo significativamente o uso de papel, os custos operacionais e os deslocamentos. Além disso, ampliamos a transparência e melhoramos a prestação de serviços à população”, afirmou o secretário. 

Para a secretária executiva de Administração e executiva de Modernização e Transformação Digital, Jacqueline Gusmão, a criação do PBdoc foi essencial em um momento crítico para a administração pública, durante a pandemia da Covid-19. “O PBdoc foi lançado em um dos períodos mais desafiadores da nossa história, durante o auge da pandemia. Foi a solução encontrada para garantir a continuidade dos serviços administrativos, mesmo com a adoção do regime de trabalho remoto. Desde então, a plataforma evoluiu de forma contínua e sólida, alcançando hoje 100% dos órgãos da administração direta e indireta”, ressaltou. 

O presidente da Codata, Guido Giuseppe, também destacou os avanços e os planos futuros para o sistema. “O PBdoc é uma plataforma que vem transformando a gestão pública da Paraíba. Já alcançamos resultados expressivos e, para os próximos anos, nosso objetivo é ampliar ainda mais as funcionalidades, incluindo o acesso direto do cidadão ao sistema. A ideia é que, em breve, qualquer pessoa possa registrar suas solicitações diretamente no PBdoc e acompanhar todo o processo até a resolução final”, explicou.

Além da eficiência administrativa, a digitalização trouxe benefícios ambientais. A economia de papel representa um ganho importante para a sustentabilidade, reduzindo o impacto ambiental causado pelo consumo de recursos naturais.

A previsão é que novas atualizações do sistema sejam lançadas nos próximos meses, reforçando o compromisso do Governo da Paraíba com a modernização dos serviços públicos e a consolidação de uma gestão cada vez mais digital, sustentável e centrada no cidadão.